Généralités
- L’inscription entraîne l’acceptation du présent règlement.
- Le Rando VTT itinérant sur Les Chemins du Soleil est ouvert à tous, licenciés ou non licenciés
- Les mineurs sont acceptés uniquement sur les rando-raid 1 jour
- Les mineurs doivent être obligatoirement accompagnés soit par leurs parents soit par un membre de club VTT dont ils font partie
- Le Rando VTT itinérant sur Les Chemins du Soleil est une randonnée sur 3 jours, non-chronométrée qui ne fera pas l'objet d'un quelconque classement
Sécurité
- Le port du casque rigide est obligatoire tout au long de l’épreuve
- La sangle doit être attachée
- Il est recommandé de prévoir du matériel de réparation (câbles, chambres à air, etc...) et des vêtements cyclistes chauds (en cas de mauvaises conditions météo)
- Les participants s’engagent à respecter le code de la route
Obligation de fournir à l’engagement
- Les participants non-licenciés (enfant et adulte) devront fournir un certificat médical de moins de 6 mois autorisant la pratique du V.T.T
Assurance
- Les organisateurs sont couverts par une assurance responsabilité civile. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement
- L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accidents, incidents, vols ou litiges pouvant survenir pendant l’épreuve
Parcours
- A certains postes, il sera prévu une heure limite de passage après laquelle les coureurs seront dirigés vers le point d’arrivée par un itinéraire plus court
- Tout abandon devra être signalé à l’organisation pour des raisons de sécurité
- découvrez le parcours (en téléchargement)
Annulation
- Annulation du fait de l’organisateur :
Si Cap Liberté se trouve dans l'obligation d'annuler pour quelque motif que ce soit, les participants seront intégralement remboursés sans pouvoir prétendre à aucune indemnité. Tout voyage interrompu, abrégé, décalé du fait du participant pour quelque raisons que ce soit, ne donne lieu à aucun remboursement autre que celui prévu par les conditions d'assurances. Les motifs pris en compte pour toute annulation vous seront précisés dans leur détail, sur simple demande.
- Annulation du fait du participant :
L'annulation du séjour ou d'une prestation doit être spécifiée à l’organisateur impérativement par lettre ou courriel dans les délais soumis aux conditions de remboursement, le cachet de la poste ou date du courriel faisant foi.
En cas d’annulation 30 jours et plus avant le départ, les sommes versées vous seront remboursées excepté une somme forfaitaire de 20€ par personne pour frais de dossier.
A moins de 30 jours du départ, l’annulation entraînera l’application du barème des retenues suivantes :
– annulation de 29 à 21 jours avant le début du séjour : 25% du prix du voyage retenu
– annulation de 20 à 8 jours avant le début du séjour : 50% du prix du voyage retenu
– annulation de 7 à 2 jours avant le début du séjour : 75% du prix du voyage retenu
– annulation au-delà et en cas d’interruption du séjour par le client : 100% du prix du voyage retenu.
Utilisation d'image
- Les participants autorisent l'organisateur à disposer de leurs images sur support photo, vidéo et sur le site Internet pour d'éventuelles utilisations de promotion de la manifestation
Respect de l'environnement
- Les participants s'engagent à préservez la beauté du site et à ne pas laisser leurs déchets dans la nature
- L'événement s'inscrivant dans une démarche éco-responsable de labellisation par l'Association Athl'Ethique, tout manquement au règlement verra le fautif immédiatement exclu de la manifestation
